Gültig ab: 01.12.2023
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Dr. Leander Kotzur
Maarweg 31
50933 Cologne, Germany
Kontakt: leander@minimum.energy
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Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
Sicherheitsmaßnahmen.
Reichweitenmessung/Marketing.
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Im Rahmen unseres Vetriebsprozesses verwenden wir für die Terminvereinbarung Microsoft Bookings, einen Dienst des Anbieters Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521 (nachfolgend: Microsoft). Der Einsatz dieses Tools ermöglicht es uns, Kundentermine einfacher zu steuern und zu koordinieren. Zu diesem Zweck erheben wir folgende Daten von Ihnen: Name, E-Mailadresse, Telefonnummer.
Die Verbindung zu dem Dienst wird hergestellt, wenn Sie die Online-Buchungs-Funktion über einen Link in einer E-Mail aufrufen. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zwecke der Terminvereinbarung an Microsoft übertragen.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um den datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht zu werden. Die Datenschutzbestimmungen des Anbieters finden Sie hier. Da eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüberhinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in Bezug auf den Dienst liegt in Art. 6 I lit. b DSGVO sofern die Terminvereinbarung auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages ausgerichtet ist oder Art. 6 I lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen, um Ihnen im Rahmen unseres Serviceangebots jederzeit eine bequeme Terminbuchungsmöglichkeit zu ermöglichen.
Wir weisen darauf hin, dass die Nutzung dieses Dienstes freiwillig erfolgt und Sie stets auch Termine über einen separaten Kanal vereinbaren können.
Die Daten werden gelöscht, sofern Sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Dies gilt nicht für Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z.B. Handels- oder Steuerrecht) länger aufbewahren müssen.
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